酒店的房间一般都是先付款后入住，但是有个别时候真的是需要记账的。举个例子，有一家公司开了会议， 同时这家公司并不确定参与会议的人有多少人是需要留宿的，于是这家公司可能就会要求酒店为其创建一个记账账单，并且 强调 几月几日 ~ 几月几日期间，客人过来报公司的名字，就把房卡给客人，房费从记账账单里扣。（看图）

这时，有两个方面要考虑，一是是否只有在余额充足的情况下才记账，如果是，那就先让这家公司为这个账单充值缴费， 如果允许先欠费，过来再结算，那就可以先不用缴费或者先缴一部分的费用。这主要取决于你和这家公司的协定，以及信任程度。

第二个方面是，房费是记账了，但是房间里的消费包括房间物品的损坏这个费用是也有这家公司承担还是由住客自己承担？ 如果是也由这家公司承担，这家公司的客人入住的时候就不用缴押金，直接刷身份证给房卡。如果是由住客自己承担， 入住的时候就向住客收取押金，住客缴纳自己房间的押金，谁入住谁缴押金，住客拿各自的押金单退房的时候如果自己住的 房间除了房费外没有其它消费，押金就全部返回给住客，因为房费已经记在记账账单里了，这里的结账是仅结住客这个房间的房费之外的账， 不是结算整个记账账单。